Quy trình ký hợp đồng mua bán dự án Hateco Apollo Xuân Phương

QUY TRÌNH KÍ HĐMB HATECO APOLLO

Cuộc sống tại Hateco Apollo Xuân Phương về đêm

** Các đơn vị lưu ý :Những thay đổi về quy trình ký HĐMB và mức phạt NVKD**.

CĐT Hateco Xuân Phương không nhận đơn xin gian hạn ký HĐMB của bất kỳ 1 trường hợp nào. Yêu cầu các bạn tư vấn KH về quy trình ký HDDMB trước khi đặt cọc.

1, Thứ nhất là khi NVKD đưa khách hàng lên ký HĐ thì gặp Ms. Oanh ( thay vì là gặp Ms. Hằng). Yêu cầu các bạn NVKD tư vấn KH về các điều khoản trong HĐMB trước khi đến ký. Không lên CĐT rồi mới thắc mắc.

2, Thứ 2: KH lên ký HĐ cầm mang theo đầy đủ các giấy tờ: CMT + SHK ( bản gốc và Photo công chứng) Nếu ko có 1 trong số các giấy tờ trên phạt NVKD. Mức phạt là 100.000/1 lần

3, Thứ 3: đề nghị NVKD cung cấp đầy đủ SĐT và địa chỉ mail của khách hàng (Trên phiếu cọc và trên file excel TTKH - bắt buộc)

4, Thứ 4: Tất cả các trường hợp sửa đổi do khách hàng hay do NVKD đều phạt NVKD.  Mức phạt là 100.000/ 1 lần

5, Thứ 5: KH ký HĐ yêu cầu NVKD hướng dẫn khách ký bằng bút mực xanh, ký nháy hết cả 4 bản.

6, Nghiêm cấm việc mang hồ sơ đến CĐT để photo – Nếu CĐT phát hiện NVKD photo hồ sơ không đúng quy định sẽ phạt 100.000/lần photo. Tại Phòng bán hàng Dự án Hateco Xuân Phương không có máy photo nên đề nghị các bạn đưa khách

QÚY KHÁCH ĐANG MUỐN ĐẶT MUA CĂN HỘ LIÊN HỆ:

PHÒNG KINH DOANH DỰ ÁN: 0981 559 222

2. CHỨNG TỪ KHI KH TỚI KÍ HĐMB: 

- CMT gốc, sổ hộ khẩu gốc. 

- CMT thư photo 2 mặt, Sổ HK photo công chứng.

- Phiếu đặt mua, phiếu thu + photo 1 bản

- Đơn xin đổi tên căn hộ ( nếu có, chỉ chấp nhận cùng hộ khẩu)
- Giấy đăng kí kết hôn

- Các đơn từ (nếu có) phải đủ chữ kí KH, xác nhận của lãnh đạo đơn vị, xác nhận của Đất Xanh và gửi sang CĐT ít nhất 1 ngày trước ngày KH tới kí HĐ.

HƯỚNG DẪN NỘP TIỀN

Tên tài khoản: Công ty cổ phần đầu tư hạtầng và công trình kiến trúc Hà Nội

Số tài khoản:  1501 0000 819999

Mở tại Ngân hàng BIDV Bắc Hà Nội

 Nội dung nộp tiền:

Thanh toán tiền mua nhà đợt.......căn hộ số A tầng - mã căn Hateco Apollo

Ví dụ: Căn A401: Thanh toán tiền mua nhà đợt 1 căn hộ số A401 Hateco Apollo

Đối với khách thanh toán bằng tiền mặt:

Nộp tại phòng kế toán của CĐT tại tầng 3 tòa nhà Housing, 299 Trung Kính

3. HƯỚNG DẪN CÁCH GHI HỒ SƠ:  

- Hộ khẩu:  Ghi đúng theo hộ khẩu đang dùng và lưu ý trang thay đổi thông tin.

- Địa chỉ liên hệ: Ghi chi tiết để nhận thư dễ nhất, trường hợp địa chỉ nhận là công ty thì ghi rõ tên người nhận, phòng/ban, tên công ty,..(vì có thể HĐ đứng tên chồng nhưng địa chỉ nhận thư lại là công ty vợ nên cần ghi rõ tên người nhận nếu là về công ty).

4. THỜI GIAN KÝ HỢP ĐỒNG VÀ NỘP TIỀN ĐỢT 1:

- Trong vòng 07 ngày kể từ ngày đặt mua (không tính thứ bảy, chủ nhật), khách hàng phải đến Chủ đầu tư để hoàn tất thủ tục ký Hợp đồng Mua bán và nộp tiền đợt 1 (sau khi trừ số tiền đặt mua)

5. ĐỊA ĐIỂM KÝ HỢP ĐỒNG: (Chuyển văn phòng đến phòng bán hàng tại dự án hateco xuân phương từ ngày 28/11/2017)

Địa điểm cũ:

- Văn phòng Công ty cổ phần đầu tư hạ tầng và công trình kiến trúc Hà Nội

- Địa chỉ : Tầng 3 tòa nhà Housing, 299 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

ĐỊA ĐIỂM MỚI:

Địa chỉ: phòng bán hàng tại dự án hateco xuân phương - Phương canh - nam từ liêm - Hn

6. THỜI GIAN KÝ HỢP ĐỒNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ (CĐT):

- Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng:  Từ 8h -11h;     Chiều: Từ 13h - 16h

- Thứ 7, chủ nhật: CĐT nghỉ làm việc.

- Lưu ý: số lượng ký HĐMB tối đa là 20 bộ ( Sáng: 10 bộ – Chiều : 10 bộ)

7. TRÌNH TỰ KÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN:  

1.       Nhân viên KD dẫn KH đến ký HĐMB theo lịch hẹn đã báo thư ký (Nếu tự ý lên ký mà không thông báo trước cho thư ký để thư ký thông báo và chuyển thông tin khách hàng cho CĐT thì CĐT sẽ từ chối ký hợp đồng).

Gặp Ms.Oanh (NV hỗ trợ ký HĐ của ĐX) : Kiểm tra lịch ký và hồ sơ. Hồ sơ gồm

-       01 Bản CMND sao y công chứng và bản gốc để đối chiếu của người đứng tên HĐMB.

-       01 Bản Sổ Hộ Khẩu sao y và bản gốc để đối chiếu của người đứng tên HĐMB.

-       01 bản đăng ký kết hôn sao y và bản gốc để đối chiếu nếu HĐ đứng tên 2 vợ chồng mà khác hộ khẩu.

-       01 Bản photo phiếu đặt mua và bản gốc để đối chiếu

Nghiêm cấm việc mang hồ sơ đến CĐT để photo – Nếu CĐT phát hiện NVKD photo hồ sơ không đúng quy định sẽ phạt 100.000/lần photo

NVKD nộp hồ sơ cho Ms.Hằng và nhận Bản đăng ký thông tin KH. KH kiểm tra thông tin, NVKD và KH ký xác nhận vào Bản đăng ký thông tin KH và nộp lại Ms.Hằng.

Nếu thông tin có sai sót so với bản đăng ký đã gửi, NVKD nộp phạt và gửi lại bản đăng ký chỉnh sửa để sửa đổi.

Lưu ý:

1. Nếu đứng tên 2 vợ chồng thì 2 vợ chồng cùng ký
2. Hộ khẩu khách hàng lưu ý trang cuối là trang thay đổi thông tin chỉnh sửa
3. Đề nghị KH cung cấp email cá nhân đang sử dụng, tránh dùng email công ty
4. Địa chỉ liên lạc sử dụng địa chỉ để KH dễ nhận thư, trường hợp gửi thư người cho thông qua người khác nhận thì ghi rõ tên người nhận và số điện thoại. Trường hợp gửi thư về Công ty thì ghi rõ phòng/ban, tên công ty, địa chỉ công ty

Trong mọi trường hợp nếu có bất kỳ sai sót, sửa đổi nào so với thông tin đã gửi thì NVKD sẽ chịu phạt 100.000 đồng/lần

Gặp Ms.Hằng – CĐT: Nhân viên KD nhận Phiếu thanh toán tiền đợt 1 và hướng dẫn KH sang Phòng kế toán nộp tiền và KH nhận Phiếu thu (KH nộp tiền mặt) hoặc Phiếu xác nhận (nếu KH chuyển khoản).

Đối với khoản tiền đặt cọc mà KH đã nộp qua ĐXMB và ĐXMB đã nộp cho CĐT, NVBH lấy phiếu xác nhận tại phòng Kế toán

Gặp Ms.Hằng – CĐT: Nhân viên KD Photo phiếu thu/phiếu xác nhận đủ tiền đợt 1 nộp Ms.Hằng và nhận HĐMB gửi KH.

Nhân viên KD hướng dẫn KH ký HĐMB theo quy định (ký chính ở Hợp đồng và phụ lục 02, ký nháy từng trang – 4 bản), mọi điều khoản trong HĐMB nhân viên KD có trách nhiệm giải thích với KH, CĐT sẽ không giải thích và thay đổi bất kỳ điều khoản nào trong HĐMB.

Ms.Oanh: NVKD chuyển HĐMB để Ms.Oanh kiểm tra

Ms.Hằng: NVKD nộp lại HĐMB và nhận phiếu hẹn trả HĐMB cho Khách hàng, khách hàng giữ Phiếu hẹn và đến nhận HĐMB theo đúng quy định trên Phiếu hẹn.

2.      Trường hợp Khách hàng đến ký HĐMB mà không có nhân viên KD đi cùng thì CĐT sẽ từ chối ký HĐMB và bố trí ký vào buổi khác.

3.      Trường hợp thông tin khách do thư ký gửi sang CĐT bị lệch với hồ sơ gốc khi bộ phận thủ tục đối chiếu bản gốc khi khách đến ký HĐMB thì CĐT sẽ từ chối ký HĐMB theo lịch hẹn và  bố trí ký vào buổi khác (Vì vậy thông tin Khách gửi cho thư ký bắt buộc phải chuẩn xác).

Thanks All!